Por qué automatizar el email matutino
Los flujos manuales no escalan. La rutina "la primera persona en llegar pulsa Generar" funciona unas semanas, luego se rompe la mañana que alguien está enfermo, la impresora se queda sin tóner, o la red va lenta. La automatización quita a los humanos de la cadena de dependencia.
Ahorros concretos en la cohorte beta:
- Salones: ~8 minutos por mañana ahorrados.
- Gimnasios: ~12 minutos.
- Clínicas: ~10 minutos.
En una semana de 6 días × 50 semanas/año, son 40-60 horas anuales de puro desperdicio operativo. El envío automático los recupera.
Qué necesitas antes de empezar
- BookingPrint Pro plan Professional o Business. Envío automático desbloqueado desde Pro. Starter es solo impresión. La prueba 5 días te da Business.
- Los emails del equipo. Hasta 5 destinatarios en Pro, hasta 20 en Business.
- Una decisión sobre la hora de entrega. La mayoría elige entre 06:00 y 07:30 según horario de apertura.
Paso 1 — Activar el envío automático en Ajustes
- Abre BookingPrint Pro desde tu dashboard de Wix.
- Click en la pestaña Ajustes.
- Baja a la sección Envío automático.
- Activa Habilitar envío automático.
Una vez activado, tres campos se vuelven editables: hora, días, destinatarios.
Paso 2 — Elegir la hora de entrega
La hora se interpreta en la zona horaria configurada en la misma página. Elige unos 60-90 minutos antes de que tu personal más madrugador necesite la agenda:
- Salón abriendo a las 9:00 → email a las 07:30.
- Gimnasio con clases a las 6:00 → email a las 05:00.
- Clínica abriendo a las 8:30 → email a las 07:00.
Paso 3 — Añadir la lista de destinatarios
Escribe cada email separado por comas. La app valida cada uno en tiempo real — emails inválidos se marcan antes de guardar. Pro limita a 5 destinatarios; Business sube a 20.
Paso 4 — Elegir los días de la semana
El envío automático se dispara solo en los días seleccionados. Por defecto Lunes-Sábado (1-6) para negocios cerrados domingo. Cualquier combinación funciona:
- Cerrado domingos: 1,2,3,4,5,6.
- Cerrado domingos + lunes (restaurantes): 2,3,4,5,6.
- Abierto todos los días (gimnasios, hospitales): 0,1,2,3,4,5,6.
Solución de problemas — el email no llega
Email cayó en spam
El primer email de un nuevo remitente cae a menudo en spam. Pon bookingprint@expert-ecom.com en lista blanca en el cliente de email del equipo. Después de 2-3 emails marcados "no spam", la entrega se estabiliza.
Email nunca llegó
Comprueba tres cosas: la dirección está bien escrita en Ajustes; envío automático activado; el día actual está en la lista de días. Si todo está bien y sigue sin llegar, el servidor del destinatario pudo haber rechazado (hard bounce). Nuestro sistema marca direcciones bouncedas como inválidas y deja de enviar. Corrige la dirección, guarda, los días siguientes entregarán.
Email llegó pero el PDF está vacío
PDFs "vacíos" pasan cuando hay cero citas para el día. El PDF se genera y envía igual — solo es una agenda vacía.
Qué leer después
Con el envío automático configurado, la mañana de tu equipo está automatizada. Próximos temas:
- Elegir plantilla que encaje con tu negocio: 7 plantillas comparadas.
- Por qué falla la impresión desde el navegador: explicación completa.
- Fundamentos: cómo imprimir tu agenda Wix Bookings.
O instalar directamente: BookingPrint Pro en el Wix App Market.