Por que automatizar o email da manhã
Fluxos manuais não escalam. A rotina "primeira pessoa que chega clica em Gerar" funciona umas semanas, depois quebra na manhã que alguém adoece, a impressora fica sem toner, ou a rede vai lenta. Automatização tira humanos da cadeia de dependência.
Economias concretas observadas na coorte beta:
- Salões: ~8 minutos por manhã economizados.
- Academias: ~12 minutos.
- Clínicas: ~10 minutos.
Em uma semana de 6 dias × 50 semanas/ano, são 40-60 horas anuais de puro desperdício operacional.
O que você precisa antes de começar
- BookingPrint Pro plano Professional ou Business. Envio automático desbloqueado a partir do Pro. Starter é só impressão. A avaliação 5 dias dá Business.
- Os emails da equipe. Até 5 destinatários no Pro, até 20 no Business.
- Uma decisão sobre o horário. A maioria escolhe entre 06:00 e 07:30 dependendo do horário de abertura.
Passo 1 — Ativar envio automático em Configurações
- Abra o BookingPrint Pro pelo dashboard Wix.
- Clique na aba Configurações.
- Desça até a seção Envio automático.
- Ative Habilitar envio automático.
Passo 2 — Escolher o horário de entrega
O horário é interpretado no fuso configurado na mesma página. Escolha cerca de 60-90 minutos antes do staff mais cedo precisar da agenda:
- Salão abrindo às 9:00 → email às 07:30.
- Academia com aulas às 6:00 → email às 05:00.
- Clínica abrindo às 8:30 → email às 07:00.
Passo 3 — Adicionar a lista de destinatários
Digite cada email separado por vírgulas. O app valida cada um em tempo real. Pro limita a 5 destinatários; Business sobe pra 20.
Passo 4 — Escolher os dias da semana
O envio automático dispara só nos dias selecionados. Padrão é Segunda-Sábado (1-6) pra negócios fechados domingo. Qualquer combinação funciona:
- Fechado domingos: 1,2,3,4,5,6.
- Fechado domingos + segundas (restaurantes): 2,3,4,5,6.
- Aberto todo dia (academias, hospitais): 0,1,2,3,4,5,6.
Solução de problemas — o email não chega
Email caiu no spam
O primeiro email de um remetente novo geralmente cai no spam. Coloque bookingprint@expert-ecom.com na whitelist do cliente de email da equipe. Após 2-3 emails marcados "não spam", a entrega estabiliza.
Email nunca chegou
Verifique três coisas: endereço escrito certo em Configurações; envio automático ativado; o dia atual está na lista de dias. Se tudo está bem e ainda não chega, o servidor do destinatário pode ter rejeitado (hard bounce). Nosso sistema marca endereços bouncedos como inválidos e para de enviar. Corrija o endereço, salve, próximos dias entregam.
Email chegou mas o PDF está vazio
PDFs "vazios" acontecem quando não há agendamento pro dia. O PDF é gerado e enviado mesmo assim — só uma agenda vazia.
Pra ler em seguida
- Escolher modelo que combine com seu negócio: 7 modelos comparados.
- Por que a impressão pelo navegador falha: explicação completa.
- Fundamentos: como imprimir sua agenda Wix Bookings.
Ou instalar direto: BookingPrint Pro na Wix App Market.