Das Studio-Plan-Problem auf Wix Bookings

Wix Bookings handhabt Gruppenkurse gut am Bildschirm — Sie sehen den Kursblock mit Teilnehmerzahl. Aber beim Drucken:

  • Jede Buchung im Kalender ist eine Zeile → ein Kurs mit 12 Teilnehmern druckt 12 Zeilen.
  • Sie landen mit einem 4-Seiten-Ausdruck pro Tag bei einem 12-Kurs-Plan, was am Empfang unbrauchbar ist.

Die Fitness-Vorlage löst das, indem Buchungen pro Kursslot gruppiert werden — eine Zeile pro Kurs mit Gesamtanwesenheit in einer Spalte.

Warum die Fitness-Vorlage existiert

Die Fitness-Vorlage strukturiert den Tag um Kurse:

  • Jede Zeile ist ein Kursslot (z. B. "07:00 — Spinning — Coach Marie").
  • Kapazität als X / Y (gebucht / total): "8 / 15", "12 / 12 (voll)".
  • Teilnehmernamen unter der Kurszeile in kleinerer Schrift, mit Tickbox vor jedem Namen (Anwesenheits-Spalte).
  • 1:1 PT-Sessions im selben Flow aber mit leerem Kapazitätsfeld.

Im Vergleich zu den anderen 6 Vorlagen ist Fitness die einzige, die nach Kurs aggregiert.

Die Anwesenheits-Spalte — Ihre meistgenutzte Funktion

Die meistgenutzte Funktion in Fitness-Studios ist die Anwesenheits-Spalte: vertikale Reihe leerer Kästchen am rechten Rand, eines pro Teilnehmer. Empfang kreuzt sie an, sobald Leute kommen.

Zwei Gründe, warum sie ihren Platz verdient:

  1. No-Show-Tracking. Am Wochenende durch die Ausdrucke blättern und sehen, welche Stammkunden Wiederholungs-No-Shower sind.
  2. Kurs-Absage-Entscheidung. Wenn 5 Minuten vor Start nur 1 von 8 Teilnehmern da ist, kann man Coach kontaktieren und über Absage diskutieren.

Anwesenheits-Spalte ist eine Business-Plan-Funktion. Aktivieren in Einstellungen → Anzeigeoptionen → Anwesenheits-Spalte anzeigen.

Wochenplan vs Tagesplan — was drucken

Die meisten Studios drucken beides:

  • Täglich, jeden Morgen, am Empfang ausgehängt. Anwesenheits-Spalte wird hier genutzt.
  • Wöchentlich, jeden Sonntagabend, am Schwarzen Brett. Für die Wochenplanung.

Beide Ansichten in BookingPrint Pro verfügbar. Täglich auf jedem Plan; Wöchentlich Pro+; Monatlich Business+.

Pro Coach vs ganzes Studio

  1. Ganzes-Studio-Ansicht am Empfang. Ein Ausdruck, alle Kurse, alle Coaches. Einfachster Setup.
  2. Pro-Coach-Ausdruck, an jeden Coach geliefert. Mitarbeiter-Filter nutzen, für jeden Coach wiederholen. Oder Auto-Mail pro Coach — siehe Auto-Mail-Anleitung.

Größere Clubs (10+ Coaches) gehen fast immer auf Option 2.

Kapazität anzeigen (gebucht / total)

Die Fitness-Vorlage zeigt Kapazität als X / Y standardmäßig. Nichts zu konfigurieren — Wix Bookings kennt die Max-Kapazität pro Service. BookingPrint Pro liest und zeigt sie.

  • Volle Kurse (12/12) → Schlange an der Tür 10 Minuten vorher erwarten.
  • Halbleer (3/15) → vielleicht Stamm-No-Shower anrufen, oder mit nächstem Kurs zusammenlegen.
  • Brandneues Format (0/12) → mit Marketing diskutieren, ob pushen.

Multi-Standort-Studios

Wenn Sie mehrere Clubs betreiben, lässt der Standort-Filter (Business-Plan) Sie einen Standort nach dem anderen drucken. Eine Auto-Mail pro Standort einrichten, jede geht an das Coach-Team dieses Standorts.

Nächste Schritte

Andere Branchen: Friseursalon-Druck, Patientenliste drucken.