Warum die Morgen-E-Mail automatisieren

Manuelle Workflows skalieren nicht. Die "erste Person am Empfang klickt Generieren"-Routine funktioniert ein paar Wochen, bricht dann am Morgen, an dem jemand krank ist, der Drucker keinen Toner hat, oder das Netzwerk lahmt. Automatisierung nimmt Menschen aus der Abhängigkeitskette.

Konkrete Zeitersparnis aus der Beta-Kohorte:

  • Salons: ~8 Minuten pro Morgen gespart.
  • Fitnessstudios: ~12 Minuten.
  • Praxen: ~10 Minuten.

Über eine 6-Tage-Woche × 50 Wochen/Jahr sind das 40-60 Stunden pro Jahr puren operativen Verlust. Auto-E-Mail holt sie zurück.

Was Sie vor dem Start brauchen

  • BookingPrint Pro Professional oder Business. Auto-Versand ab Pro freigeschaltet. Starter ist nur Druck. Die 5-Tage-Testphase gibt Business — Sie können den Auto-Versand während der Testphase einrichten und nach Upgrade zu Pro behalten.
  • Die E-Mail-Adressen des Teams. Bis zu 5 Empfänger auf Pro, bis zu 20 auf Business.
  • Eine Entscheidung zur Lieferzeit. Die meisten Teams wählen zwischen 06:00 und 07:30, je nach Öffnungszeit.

Schritt 1 — Auto-Versand in Einstellungen aktivieren

  1. BookingPrint Pro aus Ihrem Wix-Dashboard öffnen.
  2. Auf Tab Einstellungen klicken.
  3. Zur Sektion Auto-E-Mail scrollen.
  4. Auto-E-Mail aktivieren einschalten.

Sobald aktiviert, werden drei Felder editierbar: Zeit, Tage, Empfänger.

Schritt 2 — Lieferzeit wählen

Die Lieferzeit wird in der Zeitzone interpretiert, die Sie auf derselben Einstellungsseite gesetzt haben. Wählen Sie etwa 60-90 Minuten vor dem Bedarf des frühesten Mitarbeiters:

  • Salon öffnet 9:00 → E-Mail um 07:30.
  • Fitnessstudio mit 6-Uhr-Kurs → E-Mail um 05:00.
  • Praxis öffnet 8:30 → E-Mail um 07:00.

Schritt 3 — Empfängerliste hinzufügen

Jeden Empfänger durch Komma getrennt eintragen. Die App validiert jeden in Echtzeit — ungültige E-Mails werden vor dem Speichern markiert. Pro begrenzt auf 5 Empfänger; Business hebt auf 20.

Schritt 4 — Wochentage wählen

Auto-Versand triggert nur an gewählten Tagen. Standard ist Montag-Samstag (1-6) für sonntagsgeschlossene Geschäfte. Beliebige Kombinationen möglich:

  • Sonntags geschlossen: 1,2,3,4,5,6.
  • Sonntags + montags geschlossen: 2,3,4,5,6.
  • Täglich geöffnet (Studios, Krankenhäuser): 0,1,2,3,4,5,6.

Fehlersuche — E-Mail kommt nicht an?

E-Mail im Spam gelandet

Die erste E-Mail von einem neuen Absender landet oft im Spam. bookingprint@expert-ecom.com in den E-Mail-Clients des Teams auf die Whitelist setzen. Nach 2-3 "kein Spam"-Markierungen stabilisiert sich die Inbox-Platzierung.

E-Mail kam nie an

Drei Dinge prüfen: korrekte Schreibweise der Adresse in Einstellungen; Auto-Versand aktiviert; aktueller Tag in der Tageliste. Wenn alles passt und immer noch nicht ankommt, hat der Mailserver des Empfängers vielleicht abgelehnt (Hard Bounce). Wir markieren gebouncte Adressen als ungültig und stoppen den Versand. Adresse korrigieren, speichern, kommende Tage liefern wieder.

E-Mail kam an, aber PDF leer

"Leere" PDFs entstehen, wenn keine Termine für den Tag existieren. Das PDF wird trotzdem erzeugt und versendet — einfach ein leerer Plan.

Was als Nächstes

Mit Auto-Versand konfiguriert ist der Morgen Ihres Teams automatisiert. Nächste Themen:

Oder direkt installieren: BookingPrint Pro im Wix App Market.