Warum Wix Bookings als CSV exportieren

Drei konkrete Gründe, warum Geschäfte ihre Buchungen monatlich als CSV ziehen:

  • Buchhaltung. Ihr Buchhalter will eine Liste aller Buchungen, Services, Preise, Status. Er gleicht das mit Stripe / Square / Kasse ab.
  • No-Show-Tracking. Filtern nach Status = abgesagt oder no-show, pro Kunde zählen, Wiederholungstäter identifizieren.
  • Ad-hoc-Berichte. "Was war mein meistgebuchter Service letztes Quartal?" "An welchem Wochentag bin ich voll?" Das sind 30-Sekunden-Fragen in Excel.

Wie exportieren — Schritt für Schritt

  1. BookingPrint Pro aus dem Wix-Dashboard öffnen.
  2. Datum oder Datumsbereich wählen (typisch: ein voller Monat für Buchhaltung).
  3. Filter anwenden (Mitarbeiter, Status, Standort).
  4. CSV exportieren-Button neben PDF generieren klicken.
  5. CSV lädt herunter. In Excel / Sheets / Numbers öffnen.

CSV-Export ist eine Business-Plan-Funktion. 5-Tage-Testphase schaltet ihn frei.

Feldreferenz — was jede Spalte bedeutet

Jede CSV-Zeile ist eine Buchung. Spalten:

  • booking_id — interne ID, nur für Support-Anfragen.
  • start_time, end_time — ISO 8601 in Ihrer Zeitzone.
  • service_name, staff_name.
  • client_first_name, client_last_name, client_email, client_phone.
  • status — confirmed / pending / cancelled / no_show.
  • price — Preis zum Buchungszeitpunkt.
  • location — bei Multi-Standort-Geschäften.
  • notes — Buchungsnotizen.

Übliche Excel- / Google-Sheets-Rezepte

Buchungen pro Service zählen (Pivot)

Pivot-Tabelle einfügen → Zeilen: service_name, Werte: count booking_id. Sagt Ihnen den meistgebuchten Service.

Gesamtumsatz im Zeitraum

=SUMMEWENN(status_spalte; "confirmed"; preis_spalte). Schließt Stornos und No-Shows aus.

Stammkunden

Pivot Zeilen: client_email, Werte: count. Absteigend sortieren. Top 20 sind Ihre treuen Kunden.

No-Show-Rate pro Kunde

Pivot Zeilen: client_email, Spalten: status, Werte: count. No-show / total pro Zeile berechnen.

Monatlicher Buchhaltungs-Export

  1. 1. des Monats: BookingPrint Pro öffnen.
  2. Datumsbereich auf vorigen vollen Monat setzen.
  3. Status = confirmed filtern.
  4. CSV exportieren.
  5. Datei an Buchhalter mailen. Fertig.

Gesamtzeit: 90 Sekunden.

No-Show-Tracking aus CSV

No-Shows sind ein stiller Kostenfaktor. CSV macht Messung trivial:

  1. 3 Monate Buchungen exportieren.
  2. Pivot nach Kunde × Status (No-Show-count).
  3. Top 5 Namen anschauen.

Ein typischer kleiner Salon entdeckt 2-3 Kunden mit 4+ No-Shows pro Quartal. Das sind 12 verlorene Slots pro Jahr pro Kunde = 600-1500 € entgangener Umsatz pro Wiederholungstäter.

Grenzen — wofür CSV NICHT da ist

  • Kein Zahlungsstatus jenseits dessen, was auf der Buchung steht.
  • Keine Free-Text-Kundenfelder, die nicht nativ zu Wix Bookings sind.
  • Nicht extern teilen ohne Redaktion. E-Mails und Telefonnummern sind personenbezogene Daten.
  • CSV ist Snapshot. Wenn eine Buchung nach Export storniert wird, zeigt CSV sie weiter als confirmed.

Nächste Schritte

5-Tage-Business-Testphase enthält CSV-Export. Installieren: BookingPrint Pro im Wix App Market.