Por qué la agenda de una clínica es diferente
Una hoja de salón puede quedarse en un puesto todo el día. Una hoja de clínica no — contiene datos identificables de pacientes ligados a contexto médico. La pregunta no es solo "qué campos imprimir" sino "cómo imprimir para que la hoja sea inofensiva si la ve brevemente la persona equivocada".
Tres restricciones únicas para clínicas:
- Apellidos y contactos completos no deberían imprimirse si una persona externa puede verlo (visibilidad sala de espera).
- Nombres de servicio deben ser genéricos ("Consulta") en lugar de diagnósticos ("Seguimiento diabetes").
- Las hojas deben destruirse (triturarse) al final del día.
La plantilla Médica — formato de privacidad primero
La plantilla Médica de BookingPrint Pro (disponible en Pro+ y prueba 5 días) está construida alrededor de estas restricciones:
- Solo nombre + inicial del apellido.
- Categoría de servicio en lugar de servicio específico.
- Teléfono y email desactivados por defecto.
- Columna notas excluida del frente. Si necesitas notas, van al dorso.
- Columna profesional / sala prominente.
Comparativa completa: 7 plantillas comparadas.
Qué se imprime, qué se queda fuera
Para una clínica pequeña/mediana típica (10-30 pacientes/día), los campos que funcionan:
- Hora (inicio, fin).
- Nombre del paciente + inicial.
- Categoría de servicio.
- Profesional (iniciales OK).
- Sala.
Lo que se queda fuera: apellido completo, email/teléfono del paciente, descripciones específicas, notas clínicas, número de seguro.
RGPD — consideraciones prácticas
Aviso: esta sección es informativa, no consejo legal. Consulta con tu DPO para orientación definitiva.
- Minimización. Imprime solo lo que el rol necesita.
- Control de acceso. La hoja debe estar donde solo personal autorizado puede verla.
- Conservación. No guardes la hoja. Tritura al final del día.
- Auditoría. Ante reclamación, deberías poder decir: "Usamos nombre + inicial, sin texto diagnóstico, trituración EOD". Defendible.
Algunas clínicas evitan imprimir y usan tablets. La función email auto entrega el mismo PDF por mail: envío automático.
Vista profesional vs vista recepción
- Hoja recepción: info mínima — hora, nombre, sala.
- Hoja profesional: más detalle — nombre completo, servicio real, notas cortas. Solo al profesional.
La misma plantilla Médica puede hacer ambas con distintas Opciones de visualización. O dos destinatarios email auto separados (Business).
Destrucción al final del día vs entrega digital
Si tu clínica imprime, establece rutina de trituración diaria. Si no imprime, el flujo email-auto-a-tablet elimina la necesidad. Muchas pequeñas clínicas van "sin papel" — el PDF está en el inbox de cada profesional a las 7am, leído en teléfono o tablet.
Recapitulación
- Instalar BookingPrint Pro desde el Wix App Market.
- Cambiar plantilla por defecto a Médica.
- Confirmar Opciones de visualización.
- Configurar email automático.
- Estándar recepción: imprimir 7:30, triturar 19:00.
Otras guías: salón, gimnasio. Tutorial básico: cómo imprimir tu agenda.