El problema del horario de gimnasio en Wix Bookings

Wix Bookings gestiona bien las clases grupales en pantalla — ves el bloque clase con número de asistentes. Pero al imprimir:

  • Cada reserva en el calendario es una fila → una clase con 12 asistentes imprime 12 filas.
  • Acabas con una hoja de 4 páginas para 12 clases al día, inutilizable en recepción.

La plantilla Fitness lo soluciona agrupando reservas por slot de clase — una fila por clase, con asistencia total en una columna.

Por qué existe la plantilla Fitness

La plantilla Fitness reestructura el día en torno a clases:

  • Cada fila es un slot de clase (ej. "07:00 — Spinning — Entrenadora María").
  • Capacidad como X / Y (reservado / total): "8 / 15", "12 / 12 (lleno)".
  • Nombres de asistentes bajo la línea de clase, con casilla antes de cada nombre (columna asistencia).
  • Sesiones PT 1:1 en el mismo flujo pero con campo capacidad vacío.

Comparada con las otras 6 plantillas, Fitness es la única que agrega por clase.

La columna de asistencia — tu función estrella

La función más usada en estudios fitness es la columna de asistencia: columna vertical de cuadrados vacíos a la derecha, uno por asistente. La recepcionista los marca según llegan.

  1. Tracking de no-shows. Al final de la semana, hojeas las hojas y ves clientes recurrentes que no aparecen.
  2. Decisión de cancelar clase. Si a 5 minutos del inicio tienes 1 asistente de 8, puedes contactar al entrenador.

Columna de asistencia es función Business. Activa en Ajustes → Opciones de visualización → Mostrar columna asistencia.

Horario semanal vs diario — cuál imprimir

  • Diario, cada mañana, en recepción. Columna asistencia se usa aquí.
  • Semanal, cada domingo noche, en el tablón / compartido con miembros.

Diaria en todos los planes; Semanal en Pro+; Mensual en Business+.

Vista por entrenador vs visión global

  1. Vista global en recepción. Una hoja, todas las clases, todos los entrenadores.
  2. Por entrenador, entregada en su casillero / inbox. Filtro Profesionales para imprimir un entrenador, repetir. O envío automático por entrenador — ver guía envío automático.

Mostrar capacidad (reservado / total)

La plantilla Fitness muestra capacidad X / Y por defecto. Wix Bookings ya conoce la capacidad máxima por servicio.

  • Clases llenas (12/12) → cola en la puerta 10 minutos antes.
  • Medio vacías (3/15) → llamar a no-shows habituales o fusionar con la siguiente clase.
  • Formato nuevo (0/12) → discutir con marketing si pushear.

Gimnasios multi-sede

Si gestionas más de un club, el filtro Ubicaciones (Business) imprime una sede por vez. Configura un envío automático por sede.

Próximos pasos

Otros sectores: salón, clínica.