Le problème du planning de salle de sport sur Wix Bookings

Wix Bookings gère bien les cours collectifs à l'écran — vous voyez le bloc cours avec le nombre de participants. Mais quand vous essayez d'imprimer :

  • Chaque réservation dans le calendrier est une ligne → un cours avec 12 participants imprime 12 lignes. C'est comme ça que les données sous-jacentes sont structurées, et c'est ce que les pilotes d'impression naïfs respectent.
  • Vous vous retrouvez avec une feuille de 4 pages pour un planning de 12 cours par jour, ce qui est inutilisable à l'accueil.

Le modèle Fitness résout ça en groupant les réservations par créneau de cours — une ligne par cours, avec la fréquentation totale dans une colonne. C'est le format que vous voulez vraiment.

Pourquoi le modèle Fitness existe (et ce qu'il fait)

Le modèle Fitness restructure la journée autour des cours :

  • Chaque ligne est un créneau de cours (ex. "07h00 — Spinning — Coach Marie").
  • La capacité s'affiche en X / Y (réservé / total) : "8 / 15", "12 / 12 (complet)".
  • Les noms des participants sont listés sous la ligne du cours en plus petit, avec une case à cocher devant chaque nom (la colonne de présence).
  • Les séances PT 1:1 apparaissent dans le même flux mais avec un champ capacité vide — vous voyez d'un coup d'œil quels créneaux sont collectifs ou individuels.

Comparé aux 6 autres modèles, Fitness est le seul à agréger par cours.

La colonne de présence — votre fonction la plus utilisée

La fonction la plus utilisée dans les salles de sport c'est la colonne de présence : une colonne verticale de cases vides à droite, une par participant. La réceptionniste les coche au fur et à mesure des arrivées.

Deux raisons qui justifient sa présence :

  1. Suivi des no-shows. En fin de semaine, vous parcourez les feuilles et identifiez les clients récidivistes. Ça vaut le coup d'en parler avec eux.
  2. Décision d'annulation de cours. Si à 5 minutes du début vous avez 1 participant sur 8, vous pouvez joindre le coach et discuter d'annuler. La feuille rend ça visible immédiatement.

La colonne de présence est une fonction Business. Activez-la dans Paramètres → Options d'affichage → Afficher la colonne de présence.

Planning hebdomadaire vs quotidien — lequel imprimer

La plupart des salles impriment les deux :

  • Quotidien, chaque matin, accroché à l'accueil. La colonne de présence sert ici.
  • Hebdomadaire, chaque dimanche soir, sur le panneau d'affichage / partagé avec les membres. Pour la planification de la semaine suivante, sans colonne de présence.

Les deux vues sont disponibles dans BookingPrint Pro. Quotidien sur tous les plans ; Hebdomadaire à partir de Pro ; Mensuel à partir de Business. Pour la plupart des salles, Pro suffit.

Planning par coach vs vue salle entière

  1. Vue salle entière à l'accueil. Une seule feuille, tous les cours, tous les coachs. Setup le plus simple.
  2. Planning par coach, livré à son casier / boîte mail. Utilisez le filtre Membres du staff pour imprimer la journée d'un coach, répétez. Ou envoi auto à chaque coach de sa propre journée — voir guide envoi auto.

Les grands clubs (10+ coachs) partent presque toujours sur l'option 2. Les studios plus petits (1-3 coachs) restent sur l'option 1.

Afficher la capacité (réservé / total)

Le modèle Fitness affiche la capacité en X / Y par défaut. Vous n'avez rien à configurer — Wix Bookings connaît déjà la capacité max par service. BookingPrint Pro la lit et l'affiche.

Ce que ça donne d'un coup d'œil :

  • Cours pleins (12/12) → attendez-vous à une queue à l'entrée 10 minutes avant. Préparez-vous.
  • À moitié vide (3/15) → peut-être appeler les habitués no-shows pour rappeler, ou fusionner avec le cours suivant si même coach.
  • Format tout neuf (0/12) → discutez avec le marketing pour savoir s'il faut le pousser.

Salles multi-sites

Si vous gérez plusieurs salles, le filtre Lieux de BookingPrint Pro (plan Business) vous permet d'imprimer un site à la fois. Configurez un envoi auto par site, chaque envoi va à l'équipe de coachs du site. Les données du planning restent dans un calendrier Wix Bookings unique, mais les impressions sont scopées correctement.

Étapes suivantes

Autres secteurs avec leur tutoriel : impression salon, planning cabinet médical.